提升办公质效重庆市人服中心开展工具系列培训

近日，由重庆市人力资源和社会保障局、重庆市人力资源开发服务中心开展的“AI工具与现代化办公”专题系列培训在中国·重庆人力资源服务产业园举行，培训旨在助推日常工作与AI工具有效融合，满足广大干部职工在新时代下现代化办公的实际需求，共有来自全市各级机关、企事业单位的200余名学员参加培训。

培训班旨在提升学员运用AI工具解决实际问题的能力。市人服中心供图

课程丰富满足多元需求

随着人工智能技术(AI)快速发展，应用场景不断拓展，给经济社会发展带来新机遇、新动能。如何将现代化办公与新质生产力发展相结合，用AI工具赋能办公效率提升？对此，重庆市人力资源开发服务中心相关负责人表示，专题培训针对人工智能在新质生产力中的驱动作用，紧贴当前AIGC技术发展浪潮，课程内容设置丰富，实用性强，可以满足不同单位、不同岗位学员的培训需求。

据介绍，专题培训围绕AI工具在智能化办公中的热门应用设置课程，既包含ChatGPT的基本原理、AI行业发展历史及发展趋势、主流AI工具介绍等理论课程，也包括了AI工具在文档处理、数据分析、幻灯片生成等常规行政办公中的使用技巧，以及AI工具在海报渲染、视频制作、数字人生成等宣传素材创作方面的实际应用。

授课现场。市人服中心供图

场景式教学注重学习实效

据了解，专题培训采用以练代训的教学方式，提升办公质效重庆市人服中心开展工具系列培训通过情景模拟和案例教学，帮助学员直观理解AI工具的强大办公能力。在理论教学结束后，授课老师会安排学员进行针对性训练和模拟练习，从而切实提升学员运用AI工具解决实际问题的能力。

“我们的课程是以具体场景为出发点，不单单是讲AI的功能有多么强，而是结合大家在办公过程当中可能会遇到的问题，对于这些问题可以如何运用AI工具来帮助解决，是基于场景来进行教学。”朱超是来自国内领先的办公软件教育集团专职AIGC内容创作师，也是此次培训授课老师之一。他举例谈到，“AI大模型可以辅助日常办公中各种文档材料的撰写，如工作总结、活动策划、会议纪要整理等。AIoffice软件可以辅助大家做PPT、Excel等。负责宣传的学员还可以通过AI绘画软件、AI视频软件，去做宣传海报、宣传视频等。”

学以致用提升工作质效

“此次培训信息量大，学习工具比较全面。”重庆电力高等专科学校宁庆降参训后表示，“培训主要收获是理顺了思路，学会了AI工具的使用方法，特别是老师课上分享给大家的技巧、经验非常实用，节约了从头学起的时间成本。”

学员何超琴是重庆市就业服务管理局一名工作人员，她感叹道：“我在本次培训中深入了解了多款常用的AI及办公工具，诸如文心一言、讯飞智文以及剪映等，它们不仅能够在处理文档方面提供强大支持，还能协助我们进行数据分析、制作PPT以及视频编辑等多项任务，这些工具将极大地提升我们今后的工作效率和创作质量。”

“本次培训对我的公文写作帮助最大。”参训学员重庆市人力资源和社会保障局规划财务处黄涛说，“给到AI一个主题，它就能很快地反馈一个清晰的框架，供使用者参考，并且通过不断沟通，还能不断完善这个框架内容，最终的结果让人惊喜。”黄涛说，自己的岗位有数据统计工作，统计数据的处理对智能、量大、准确性都有要求，AI可以很好地辅助数据处理和分析。

针对学员们提出的希望引入更多AI工具、增加培训时间和期数等建议，重庆市人力资源开发服务中心相关负责人表示，下一步计划推出一系列面向市场的线上及线下AI赋能办公专题培训，帮助各行各业工作人员掌握最前沿的AIGC发展技术，更加深入地掌握AI工具使用，从而进一步提升参训学员的工作效率和工作质量。(张曼雪)

来源：重庆市人力资源开发服务中心